GDPR ve škole

                            Zásady ochrany osobních údajů

        Speciální základní škola, Louny, Poděbradova 640, příspěvková organizace

V Speciální základní škole, Louny, (dále jen „Škola“) dbáme na ochranu soukromí a bezpečnost osobních údajů všech našich žáků, jejich zákonných zástupců, zaměstnanců i návštěvníků. Tato dokumentace informuje o tom, jakým způsobem nakládáme s osobními údaji v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Speciální základní škola, Louny, Poděbradova 640, příspěvková organizace, IČO: 49120115

 Mgr. et. Bc. Venuše Svobodová, 415654372@iol.cz -Kontaktní e-mail pro dotazy ohledně ochrany dat, tel.: 415654372

2. Jaké údaje zpracováváme a proč?

Zpracováváme pouze údaje, které jsou nezbytné pro plnění našich zákonných povinností a zajištění vzdělávacího procesu.

  • Údaje žáků a jejich zákonných zástupců:
    • Účel: Zajištění vzdělávacího procesu, evidence docházky, hodnocení, komunikace s rodiči, plnění zákonných povinností (např. hlášení státním orgánům), zajištění bezpečnosti a zdravotní péče.
    • Zpracovávané údaje: Jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště, kontaktní údaje rodičů, informace o zdravotním stavu (pouze v rozsahu nezbytném pro péči), výsledky vzdělávání.
  • Údaje zaměstnanců:
    • Účel: Plnění pracovněprávních povinností, správa mzdového vztahu, zajištění bezpečnosti práce.
    • Zpracovávané údaje: Jméno, příjmení, rodné číslo (v rozsahu dle zákona), adresa, kontaktní údaje, kvalifikace, informace o zdravotní způsobilosti.
  • Údaje návštěvníků a uživatelů webu:
    • Účel: Zajištění bezpečnosti v objektu školy (např. záznam do návštěvní knihy) nebo technické zajištění funkčnosti webových stránek (cookies).

3. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

  1. Splnění zákonné povinnosti (např. školský zákon, pracovní zákon).
  2. Výkonu veřejné autority (zajištění vzdělávání v rámci veřejné služby).
  3. Vašeho souhlasu (např. u zveřejňování fotografií z akcí – tento souhlas můžete kdykoliv odvolat).

 

4. Komu údaje předáváme?

Vaše údaje nepředáváme třetím stranám pro jejich vlastní účely. Údaje mohou být předávány pouze v následujících případech:

  • Státní orgány: Pokud nás k tomu vyžaduje zákon (např. MŠMT, Policie ČR, sociální odbory).
  • Provozovatelé systémů: Např. poskytovatelé školských informačních systémů nebo e-mailových služeb (za podmínky zajištění bezpečnosti dat).

5. Doba uložení údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu, nebo po dobu stanovenou zákonnými předpisy (např. archivace školských dokumentů dle archivního řádu).

6. Vaše práva

Jako subjekt údajů máte podle GDPR následující práva:

  • Právo na přístup k údajům: Můžete požádat o potvrzení, zda jsou vaše údaje zpracovávány, a o jejich kopii.
  • Právo na opravu: Máte právo požadovat okamžité opravu chybných nebo neúplných údajů.
  • Právo na výmaz („právo být zapomenut“): Můžete požadovat odstranění údajů v případech, kdy již nejsou nutné pro účel jejich zpracování (pokud to neřeší jiná zákonná povinnost).
  • Právo na omezení zpracování: Můžete požádat o dočasné zastavení zpracování vašich údajů.
  • Právo na přenos údajů: Máte právo požádat o zaslání vašich dat ve strukturovaném formátu jinému subjektu.
  • Právo vznést nárok: Máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), pokud máte podezření, že vaše práva byla porušena.

7. Zabezpečení dat

Škola využívá odpovídající technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zničením (např. zabezpečené sítě, uzamčené dokumentace, omezení přístupu k počítačům).

Pro přehlednější úpravu sekce lze obsah rozdělit do textových "bloků". Bloky lze libovolně vytvářet, přesouvat a mazat. Jejich úpravu zahájíte dvojitým poklepáním tlačítkem myši. Textový editor se vždy spustí pouze pro vybraný blok. Jak editor pracuje, naleznete ve videoukázce.

Základní tipy:

  • Používejte často nové bloky.
  • ENTER = nový odstavec.
  • SHIFT+ENTER = nový řádek.
  • Obrázek je nejprve třeba nahrát na server přes Vložit obrázek a Správce souborů.
  • Obsah z Wordu vždy přenášejte přes Vložit z Wordu.
  • NEpoužívejte mezerník pro zarovnávání objektů.
Listování umožňuje dynamicky zobrazovat a skrývat obsahy vybraných bloků:
  • Stiskněte tlačítko listování.
  • U bloků, které mají být skryty, vyplňte nově zobrazené textové pole.
  • Všechny bloky s vyplněným listováním budou na stránkách skryty kromě prvního v pořadí.
  • Tlačítko přidat odkazy vytvoří nový blok se zástupcem, který bude na stránkách nahrazen odkazy. Tyto odkazy budou shodné s vyplněnými nadpisy u listování a budou přepínat příslušné bloky.
  • Ze všech bloků, které mají vyplněné listování, bude zobrazen vždy pouze jeden. Bloky, které nemají vyplněné listování vůbec, budou zobrazeny vždy.
  • Pokud chcete skrývat i první blok listování, vytvořte na jeho místo nový prázdný blok a použijte pro jeho nadpis výraz: %empty%
  • Chcete-li při přepnutí bloku rolovat okno na horní část bloku, přidejte za text bloku výraz: %top% (např.: Dovolená%top%)

Webová stránka byla vytvořena pomocí on-line webgenerátoru WebSnadno.cz